Руководство по форматированию научных статей для IMS-2017 (в формате MS Word)

Инициалы 1-го автора рус. Фамилия 1-го автора рус.1, Инициалы 2-го автора (рус) Фамилия 2-го автора рус. 2, Инициалы 3-го автора рус. Фамилия 3-го автора рус. 3

1 Организация 1 первого автора рус., Организация 2 первого автора рус., e-mail

2 Организация 1 второго автора рус., Организация 2 второго автора рус., e-mail

3 Организация 1 третьего автора рус., Организация 2 третьего автора рус., e-mail

Сборник научных статей XIX Объединенной конференции «Интернет

и современное общество» IMS-2015, Санкт-Петербург, 21 - 23 июня 2017 года г.

© Университет ИТМО

Аннотация

Этот документ описывает правила оформления научных статей для публикации в трудах Всероссийской объединенной конференции «Интернет и современное общество».

Аннотация должна отражать основное содержание и направленность текста статьи и состоять из 2–3 абзацев.

Необходимо учитывать, что название статьи и аннотация размещаются в базах метаинформации Научной электронной библиотеки (eLibrary.ru), Российском индексе научного цитирования (РИНЦ) и других системах-интеграторах.

Ключевые слова: (перечислить ключевые слова, в качестве разделителей используется запятая)

1. Представление полных текстов

Программный комитет объединенной конференции ожидает представления не публиковавшихся ранее работ, имеющих преимущественно исследовательский характер и содержащих оригинальные результаты.

Может принять работу как полную статью (до 40 тыс. символов), или краткую (до 20 тыс. символов) - в ней представлены интересные результаты, но работа не представляется достаточной для публикации в виде полной статьи.

Принимаются работы в формате DOC или RTF (Microsoft Word или OpenOffice).

Окончательная версия статьи должна содержать как исходный документ (в формате DOC или RTF), так и PDF-версию статьи, которую можно просматривать и напечатать, используя Adobe Acrobat Reader.

Правила и процедура представления полных текстов представлены на сайте конференции – http://ims.ifmo.ru/.

2. Формат, стиль и содержимое

2.1. Размер страницы

При подготовке финальной версии статьи необходимо рассчитывать на печать на бумаге формата A4 (297 мм x 210 мм) и соблюдать правила оформления, описанные в этом документе. Пользователям MS Word мы рекомендуем взять этот документ в качестве образца.

Для этого достаточно сохранить его на свой компьютер с другим именем (в качестве имени файла следует использовать фамилию первого автора в английской транслитерации – например: ivanov.doc) и вписывать текст в соответствующие места — например, название статьи необходимо вставить в первый абзац данного файла, удалив имеющееся название «Руководство по форматированию…».

2.2. Первая страница

Верхнее поле должно быть 5,2 см, название статьи набрано полужирным шрифтом и выровнено по центру. Отступ после названия — 12 пт.

Названия организаций необходимо выравнивать по центру под именем автора (перечнем соавторов текста).

Названия организаций приводятся полностью, но без указания организационной формы (в том виде, который принят для обозначения аффилиации). В частности, перед названием институтов РАН не следует указывать: «Федеральное государственное бюджетное учреждение науки», а указывать только собственно название организации, например, Институт системных исследований РАН, Санкт-Петербургский государственный университет, Университет ИТМО. Названия подразделений (центров, отделов, кафедр, факультетов) не указываются.

Все отступы уже имеются в данном файле (в стилях соответствующих абзацев).

В левом нижнем углу первой страницы указано название конференции. Данный текстовый блок является отдельным объектом, встроенным в первую страницу шаблона. Просьба его не уничтожать и не перемещать.

2.3. Основной текст

Текст должен быть набран шрифтом Times New Roman размером в 10 пунктов.

2.4. Аннотация

Первый параграф (в первой колонке на первой странице) должен содержать краткую аннотацию статьи. Текст аннотации должен быть выделен дополнительными отступами по 6 мм от каждого края.

2.5. Заголовки

Заголовки должны быть набраны шрифтом размером в 12 пунктов с интервалом в 1 строку «перед» и 1.5 строки «после» (стиль Heading). Необходимо обращать внимание на то, что в конце заголовков разделом (подразделов), названиях таблиц и рисунков точка не ставится.

Рекомендуемая структура статьи: аннотация (обязательно), введение, 2–3 раздела (при необходимости вводятся подразделы), заключение (выводы), литература (обязательно), реферат на английском языке (обязательно).

В статье может отсутствовать разбиение на разделы и подразделы.

2.6. Таблицы и иллюстрации

Таблицы и иллюстрации необходимо выравнивать по центру страницы. Размещение скриншотов интернет-ресурсов и фотографий не допускается.

Рис. 1. Название рисунка 1

Текст в таблице набирается шрифтом в 9 пунктов (на 1 меньше, чем основной текст), заголовки столбцов рекомендуется выделять полужирным и центрировать по вертикали и горизонтали (варианты оформления представлены в табл. 1 и 2).

Таблица 1. Название таблицы 1

Заголовок 1	Заголовок 2	Заголовок 3
подзаголовок 1	подзаголовок 2
Пункт 1	Данные	Данные	Данные
Пункт 2	Данные	Данные	Данные
Пункт 3	Данные	Данные	Данные
Пункт 4	Данные	Данные	Данные

При необходимости указания источника информации, представленной в таблице, можно вынести эту информацию в примечание, расположив его сразу после таблицы (см. табл. 2).

Таблица 2. Название таблицы 2

№	Заголовок 1	Заголовок 2
1	Данные	Данные
2	Данные	Данные
3	Данные	Данные

Примечание: Текст примечания (например, по материалам исследовательского агентства NN…).

При тиражировании трудов воспроизведение цвета на иллюстрациях не представляется возможным. Такие иллюстрации будут автоматически преобразованы в оттенки серого цвета при печати. Авторам рекомендуется преобразовать иллюстрации в черно-белый формат или оттенки серого.

Если необходимо использование растровых иллюстраций, то необходима их оптимизация под разрешение в 300 DPI (или выше).

Если вы ссылаетесь в работе на графики и диаграммы, используйте только штриховку, ни в коем случае не цвет — при печати в оттенках серого разница между цветами может оказаться трудноразличимой. Также подписи лучше оформлять выносками, а не легендой.

Рис. 2. Название рисунка 2

При подготовке графиков в Excel следует выбрать либо контрастные оттенки серого, либо узорную заливку, цвет переднего плана — черный, цвет фона — белый. Диаграммы также выравниваются по центру. Название оформляется так же, как и подпись к рисунку.

Рис. 3. Название рисунка 3

2.7. Нумерация страниц и колонтитулы

Не используйте колонтитулы и нумерацию страниц, т. к. они будут добавлены при подготовке оригинал-макета сборника научных статей.

2.8. Выделения в тексте и списки

Основной текст статьи набирается стилем Paragraph. Желательно без крайней необходимости не прибегать к различным выделениям в тексте: курсив, полужирный, подчеркивание.

Маркированные списки оформляются стилем List.

Ниже приведен пример оформления списка:

вводное предложение перед маркированным списком рекомендуется заканчивать двоеточием, позиции перечисления следует начинать со строчных букв и заканчивать точкой с запятой;

в одну позицию списка следует помещать текст не более одного предложения;

третья позиция (предложение) перечисления в списке;

четвертая позиция и так далее;

последняя позиция.

Следует обратить внимание, что последняя позиция перечисления завершается точкой. Рекомендуется не перенасыщать текст списками и не использовать (без крайней необходимости) нумерационных списков, особенно в статьях, имеющих пронумерованные разделы и подразделы.

2.9. Библиографические ссылки

Ссылки на литературу в тексте должны быть в квадратных скобках [1]. В случае необходимости можно указать номер страницы (или диапазон страниц) цитируемого издания, рекомендуется использовать следующий формат: [3, с. 45-47], в случае сносок на страницы в англоязычной публикации [5, p. 67-86]. Не рекомендуется в одной ссылке объединять несколько позиций из списка литературы. Если фрагмент текста необходимо сопроводить ссылкой на несколько публикаций, то рекомендуется это оформить следующим образом, например: [2] [3, с. 45-47] [8, p. 345].

Для ссылок на интернет-ресурсы простое цитирование ссылок недостаточно, необходимо приводить название ресурса [4]. Если возможно, то указывайте также автора и год публикации.

Необходимо учесть, что в англоязычных научных публикациях используются другие стандарты представления библиографии. Например, в некоторых стандартах инициалы авторов ставятся перед фамилией, отсутствует разделительные знаки между названием статьи и журналом и т.п. Ссылки на зарубежные публикации следует тщательно привести в соответствие с российским стандартом.

Следует учитывать также то, что при осуществлении рецензирования текста представленной статьи учитывается адекватность ссылок на собственные работы автора (соблюдение принципа минимизации уровня самоцитирования).

2.10. Сноски

Если вы хотите сослаться на гранты, поддерживающие эту работу, или выразить благодарность, то делайте это в последнем абзаце статьи. Допустимо также упомянуть в аннотации статьи фонд или организацию, оказавшую поддержку в работе.

2.11. Русскоязычные статьи

Статьи на русском языке должны включать англоязычные версии названия, коллектива авторов, названия организаций и расширенную аннотацию на английском. Эта информация располагается в конце документа после списка литературы. Англоязычное название оформляется подобно заголовку раздела, но выравнивается по центру. После заглавия приводятся фамилии авторов в следующем виде: первая буква имени и фамилия. Первую букву отчества указывать не нужно. Ниже краткие названия организаций.

Обратите внимание на то, чтобы сделать английскую аннотацию максимально информативной и не менее полной, чем русская. Поскольку конференция является международной, в ряде случаев решение о принятии или отклонении статьи будет приниматься зарубежными рецензентами, исходя из текста английской аннотации.

3. Образец

Этот документ представляет собой образец оформления согласно рекомендуемому формату. Он содержит определение ряда стилей, которые могут облегчить форматирование документа. Мы рекомендуем копирование этих стилей в Ваш документ или, что более оптимально, – формирование Вашего текста в данном файле и сохранение его с соответствующим именем. Это позволит также точно выдержать формат самой страницы (поля и другие характеристики). С 2015 года сборники конференции оформляются в формате, принятом на европейских конференциях (аналог – сборники издательства Springer).

3.1. Подготовка сопутствующей информации

В связи с тем, что тексты, прошедшие рецензирование и включенные в сборник научных статей, будут внесены в базу данных Научной электронной библиотеки ELIBRARY.RU и Российский индекс научного цитирования (РИНЦ), в оргкомитет необходимо будет представить файл с сопутствующей информацией. Авторы текстов, принятых к публикации, получат из оргкомитета таблицу для заполнения. На заключительном этапе авторы статей должны будут тщательно продумать, с какими ключевыми словами и рубриками классификатора соотнести свой текст, т.к. от этого в существенной мере будет зависеть доступность информации для поиска в базе данных Научной электронной библиотеки.

3.2. Список литературы

Список литературы должен быть пронумерован в последовательности использования сноски в тексте.

Оформление списка литературе производится по ГОСТ 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка» (полностью со стандартом можно ознакомиться, например, здесь: http://www.gostbaza.ru/?gost=44298). Подробное описание и примеры оформления списка литературы приведены в отдельном файле на сайте конференции в разделе ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТЕКСТОВ СТАТЕЙ.

В том случае, когда публикация, на которую ссылается автор, имеется в базе данных Научной электронной библиотеки ELIBRARY.RU, рекомендуется привести URL, что облегчит в дальнейшем связывание публикаций при размещении статьи в РИНЦ.

3.3. Представление статей и сопутствующей информации

Перед предоставлением статьи в оргкомитет необходимо проверить, что версия удовлетворяет описанным требованиям.

Заполнение текстом последней страницы статьи желательно не менее 30 %.

Информация о порядке представления статьи размещена на сайте конференции - http://ims.ifmo.ru/.

Ссылку на гранты, которыми была поддержана представляемая работа, и прочих благодарностей рекомендуется размещать в последнем абзаце статьи и использовать, например, такую формулировку: Работа выполнена при поддержке Российского фонда фундаментальных исследований, грант № ____.

Литература

Андреев А.А., Рубин Ю.Б. Система высшего образования в информационном обществе // Технологии информационного общества — Интернет и современное общество: труды V Всероссийской объединенной конференции (Санкт-Петербург, 25 – 29 ноября 2002 г.). СПб: Изд-во С.-Петерб. ун-та, 2002. С. 152 – 156. URL: http://ims2002.nw.ru/02-r3f05.html (дата обращения: 22.05.2014).

Дрожжинов В.И., Штрик А.А. Электронные правительства и электронная демократия. Готовность номер?.. // IKS-online. 2006. № 8. URL: http://www.cnews.ru/reviews/free/gov2006/articles/egovReady.shtml (дата обращения: 22.05.2014).

Bellamy C. From automation to knowledge management: modernizing British government with ICTs // International Review of Administrative Sciences. 2002. Vol. 68, № 1. P. 11 – 22.

Использование информационных сетей в российской экономике. Статистический сборник / Минэкономразвития России; ГУ-ВШЭ. М., 2004.

Bellamy C. From automation to knowledge management: modernizing British government with ICTs // International Review of Administrative Sciences. 2002. Vol. 68, № 1. P. 35-42.

EIF. European Interoperability Framework for Pan-European eGovernment Services // IDABC. European eGovernment Services. URL: http://ec.europa.eu/idabc/servlets/Doc?id=19529 (дата обращения: 22.05.2014).

Поддубный В.В., Шевелев О.Г., Бормашов Д.А. Сравнение качества подходов к кластеризации текстов на основе гипергеометрического критерия // Вестник Томского государственного университета. 2006. № 293. С. 120-125.

Title

First author initials First author surname 1, Second author initials Second author surname 2, Third author initials Third author surname 3

1 First author affiliation 1, First author affiliation 2

2 Second author affiliation 1, Second author affiliation 2

3 Third author affiliation 1, Third author affiliation 2

Your English abstract for your paper for the Multi-Conference «Internet and Modern Society», taking place in St.-Petersburg, on the 23d – 25th June 2015, should include the paper’s title (bold, in the center of the line), authors’ names and affiliation. Beginning with the next line, write a concise summary of the key points of your research. Your abstract should contain at least your research topic, research questions, participants, methods, results, data analysis, and conclusions. You may also include possible implications of your research and future work you see connected with your findings.

Your abstract should be a single paragraph. Your abstract should be between 150 and 250 words.

After the abstract you should list the keywords.

Keywords: keywords separated by comma

Метаданные к статье

1	Название статьи рус. (вставляется из текста статьи)	Руководство по форматированию научных статей для IMS-2015 (в формате MS Word)
2	Название статьи англ. (вставляется из текста статьи)	Title
3	УДК (заполняется автором вручную)	УДК
4	ББК (заполняется автором вручную)	ББК
5	ГРНТИ (заполняется автором вручную)	ГРНТИ
6	Секция (заполняется автором вручную)	Выберите секцию.
7	Секция англ.	Выберите элемент.
8	Аннотация рус. (вставляется из текста статьи)	Этот документ описывает правила оформления научных статей для публикации в трудах Всероссийской объединенной конференции «Интернет и современное общество». Аннотация должна отражать основное содержание и направленность текста статьи и состоять из 2–3 абзацев. Необходимо учитывать, что название статьи и аннотация размещаются в базах метаинформации Научной электронной библиотеки (eLibrary.ru), Российском индексе научного цитирования (РИНЦ) и других системах-интеграторах.
8	Аннотация лат. (вставляется из текста статьи)	Your English abstract for your paper for the Multi-Conference «Internet and Modern Society», taking place in St.-Petersburg, on the 23d – 25th June 2015, should include the paper’s title (bold, in the center of the line), authors’ names and affiliation. Beginning with the next line, write a concise summary of the key points of your research. Your abstract should contain at least your research topic, research questions, participants, methods, results, data analysis, and conclusions. You may also include possible implications of your research and future work you see connected with your findings. Your abstract should be a single paragraph. Your abstract should be between 150 and 250 words. After the abstract you should list the keywords.
10	Ключевые слова рус, разделенные точкой с запятой (вставляется из текста статьи)	(перечислить ключевые слова, в качестве разделителей используется запятая)
11	Ключевые слова лат, разделенные точкой с запятой (вставляется из текста статьи)	keywords separated by comma
12	Список литературы (вставляется из текста статьи)	Андреев А.А., Рубин Ю.Б. Система высшего образования в информационном обществе // Технологии информационного общества — Интернет и современное общество: труды V Всероссийской объединенной конференции (Санкт-Петербург, 25 – 29 ноября 2002 г.). СПб: Изд-во С.-Петерб. ун-та, 2002. С. 152 – 156. URL: http://ims2002.nw.ru/02-r3f05.html (дата обращения: 22.05.2014). Дрожжинов В.И., Штрик А.А. Электронные правительства и электронная демократия. Готовность номер?.. // IKS-online. 2006. № 8. URL: http://www.cnews.ru/reviews/free/gov2006/articles/egovReady.shtml (дата обращения: 22.05.2014). Bellamy C. From automation to knowledge management: modernizing British government with ICTs // International Review of Administrative Sciences. 2002. Vol. 68, № 1. P. 11 – 22. Использование информационных сетей в российской экономике. Статистический сборник / Минэкономразвития России; ГУ-ВШЭ. М., 2004. Bellamy C. From automation to knowledge management: modernizing British government with ICTs // International Review of Administrative Sciences. 2002. Vol. 68, № 1. P. 35-42. EIF. European Interoperability Framework for Pan-European eGovernment Services // IDABC. European eGovernment Services. URL: http://ec.europa.eu/idabc/servlets/Doc?id=19529 (дата обращения: 22.05.2014). Поддубный В.В., Шевелев О.Г., Бормашов Д.А. Сравнение качества подходов к кластеризации текстов на основе гипергеометрического критерия // Вестник Томского государственного университета. 2006. № 293. С. 120-125.
13	Номера страниц (заполняется редакцией)	Страницы
14	Ссылка на текст статьи в openbooks (заполняется редакцией)	Ссылка на текст статьи (в openbooks) (заполняется редакцией)
15	Фамилия первого автора рус (вставляется из текста статьи).	Фамилия 1-го автора рус.
16	Имя первого автора рус. (заполняется автором вручную)	Имя 1-го автора рус.
17	Отчество первого автор рус. (заполняется автором вручную)	Отчество 1-го автора рус.
18	Инициалы первого автора рус. (вставляется из текста статьи)	Инициалы 1-го автора рус.
19	Фамилия первого автора лат. (вставляется из текста статьи)	First author surname
20	Имя первого автора лат.	Имя 1-го автора лат.
21	Отчество первого автора лат.	Отчество 1-го автора лат.
22	Инициалы первого автора лат. (вставляется из текста статьи)	First author initials
23	Ученая степень первого автора рус. (заполняется автором вручную)	Ученая степень 1-го автора рус.
24	Ученая степень первого автора лат. (заполняется автором вручную)	Ученая степень 1-го автора лат.
25	Ученое звание первого автора рус. (заполняется автором вручную)	Ученое звание 1-го автора рус.
26	Ученое звание первого автора лат. (заполняется автором вручную)	Ученое звание 1-го автора лат.
27	Организация 1 первого автора рус. (вставляется из текста статьи)	Организация 1 первого автора рус.
28	Организация 2 первого автора рус. (вставляется из текста статьи)	Организация 2 первого автора рус.
29	Организация 1 первого автора лат. (вставляется из текста статьи)	First author affiliation 1
30	Организация 2 первого автора лат. (вставляется из текста статьи)	First author affiliation 2
31	E-mail первого автора (вставляется из текста статьи)	e-mail
32	Профиль РИНЦ (заполняется автором вручную)	Профиль РИНЦ
33	РИНЦ ID (заполняется автором вручную)	РИНЦ ID
34	РИНЦ SPIN (заполняется автором вручную)	РИНЦ SPIN
35	Страна рус. (заполняется автором вручную)	Страна рус.
36	Страна лат. (заполняется автором вручную)	Страна лат.
37	Фамилия второго автора рус. (вставляется из текста статьи)	Фамилия 2-го автора рус.
38	Имя второго автора рус. (заполняется автором вручную)	Имя 2-го автора рус.
39	Отчество второго автора рус. (заполняется автором вручную)	Отчество 2-го автора рус.
40	Инициалы второго автора рус. (вставляется из текста статьи)	Инициалы 2-го автора (рус)
41	Фамилия второго автора лат (вставляется из текста статьи)	Second author surname
42	Имя второго автора лат (заполняется автором вручную)	Имя 2-го автора лат.
43	Отчество второго автора лат. (заполняется автором вручную)	Отчество 2-го автора лат.
44	Инициалы второго автора лат. (вставляется из текста статьи)	Second author initials
45	Ученая степень второго автора рус. (заполняется автором вручную)	Ученая степень 2-го автора рус.
46	Ученая степень второго автора лат. (заполняется автором вручную)	Ученая степень 2-го автора лат.
47	Ученое звание второго автора рус. (заполняется автором вручную)	Ученое звание 2-го автора рус.
48	Ученое звание второго автора лат. (заполняется автором вручную)	Ученое звание 2-го автора лат.
49	Организация 1 второго автора рус. (вставляется из текста статьи)	Организация 1 второго автора рус.
50	Организация 2 второго автора рус. (вставляется из текста статьи)	Организация 2 второго автора рус.
51	Организация 1 второго автора лат. (вставляется из текста статьи)	Second author affiliation 1
52	Организация 2 второго автора лат. (вставляется из текста статьи)	Second author affiliation 2
53	e-mail второго автора (вставляется из текста статьи)	e-mail
54	Профиль РИНЦ (заполняется автором вручную)	Профиль РИНЦ
55	РИНЦ ID (заполняется автором вручную)	РИНЦ ID
56	РИНЦ SPIN (заполняется автором вручную)	РИНЦ SPIN
57	Страна рус. (заполняется автором вручную)	Страна рус.
58	Страна лат. (заполняется автором вручную)	Страна лат.
59	Фамилия третьего автора рус. (вставляется из текста статьи)	Фамилия 3-го автора рус.
60	Имя третьего автора рус. (заполняется автором вручную)	Имя 3-го автора рус.
61	Отчество третьего автора рус. (заполняется автором вручную)	Отчество 3-го автора рус.
62	Инициалы третьего автора рус. (вставляется из текста статьи)	Инициалы 3-го автора рус.
63	Фамилия третьего автора лат. (вставляется из текста статьи)	Third author surname
64	Имя третьего автора лат. (заполняется автором вручную)	Имя 3-го автора лат.
65	Отчество третьего автора лат. (заполняется автором вручную)	Отчество 3-го автора лат.
66	Инициалы третьего автора лат. (вставляется из текста статьи)	Third author initials
67	Ученая степень третьего автора рус. (заполняется автором вручную)	Ученая степень 3-го автора рус.
68	Ученая степень третьего автора лат. (заполняется автором вручную)	Ученая степень 3-го автора лат.
69	Ученое звание третьего автора рус. (заполняется автором вручную)	Ученое звание 3-го автора рус.
70	Ученое звание третьего автора лат. (заполняется автором вручную)	Ученое звание 3-го автора лат.
71	Организация 1 третьего автора рус. (вставляется из текста статьи)	Организация 1 третьего автора рус.
72	Организация 2 третьего автора рус. (вставляется из текста статьи)	Организация 2 третьего автора рус.
73	Организация 1 третьего автора лат. (вставляется из текста статьи)	Third author affiliation 1
74	Организация 2 третьего автора лат. (вставляется из текста статьи)	Third author affiliation 2
75	e-mail третьего автора. (вставляется из текста статьи)	e-mail
76	Профиль РИНЦ (заполняется автором вручную)	Профиль РИНЦ
77	РИНЦ ID (заполняется автором вручную)	РИНЦ ID
78	РИНЦ SPIN (заполняется автором вручную)	РИНЦ SPIN
79	Страна рус (заполняется автором вручную)	Страна рус.
80	Страна лат (заполняется автором вручную)	Страна лат.